Suche

Kontaktaufnahme


Oft findet man auf den Uni-Homepages nicht die Informationen, die man sucht. In diesem Fall ist es sinnvoll, direkt mit dem International Office der Hochschule in Kontakt zu treten. Dabei gilt es ein paar Sachen zu beachten:

Allgemeine Tipps
  • Schreiben Sie die Universität in der Landes- bzw. Unterrichtssprache an und beachten Sie dabei auch die Unterschiede zwischen britischem und amerikanischen Englisch.

  • Schreiben Sie möglichst direkt an einen Ansprechpartner (nicht an eine allgemeine Info-Email-Adresse) und reden Sie ihn/sie mit Namen an.

  • Schreiben Sie die Email am besten von Ihrem Uni-Account aus oder verwenden Sie eine andere „seriöse“ Emailadresse. Das macht einen besseren Eindruck und Sie senken das Risiko, dass Ihre Email im Spam-Ordner verloren geht.

  • Die Email-Anfrage ist "nur" als erste Kontaktaufnahme zu verstehen; insofern sollte sie eine angemessene Länge haben: Bringen Sie Ihr Anliegen höflich auf den Punkt und erläutern Sie kurz, warum Sie sich für diese Uni interessieren, aber schreiben Sie nicht seitenlang über Ihren Werdegang und Ihren Studienplan, denn die Email-Anfrage ist noch keine Bewerbung.

Musteranfrage

Der folgende Text ist als Hilfestellung für eine erste Kontaktaufnahme zu verstehen. Selbstverständlich dürfen (und sollten!) Sie Ihre Anfrage individuell formulieren.

Dear (contact person's name),

My name is (own name) and I am a student of (subject) at the University of Augsburg in Germany. I am writing to you because I would love to spend a semester/year at (university's name) as a visiting student.

During the course of my studies I’ve become very interested in the field of xxx. Your university has a strong department in xxx and offers some classes that could help me deepen my understanding of xxx.

Since my home university does not have an exchange agreement with (university's name), our International Office advised me to get in touch with you directly. That's why I am reaching out to you to ask if there is a possibility to apply to (university's name) as a visiting student/non-degree seeking student.

Please be so kind as to let me know if and under which conditions (university's name) would accept me for the academic semester/year yyyy. I would appreciate any information you could give me on the application process, academic and language requirements as well as tuition fees.

Many thanks in advance! I look forward to hearing from you.

Best regards,                                                                                (own name)

back   forward